ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ

Η ιεραρχική αποτύπωση σε μορφή δένδρου, των μερών που αποτελούν ένα σύστημα. Με ένα οργανόγραμμα εμφανίζομαι τη δομή του συστήματος αυτού, δηλαδή από ποια τμήματα αποτελείται και που υπάγεται το κάθε ένα από αυτά. Τα ονόματα των τμημάτων εμφανίζονται σε παραλληλόγραμμα και γραμμές ενώνουν τμήματα που ανήκουν στο ίδιο ανώτερο τμήμα. Όταν ένα τμήμα δεν υπάγεται κάπου αλλά έχει χαρακτήρα υποστηρικτικό/συμβουλευτικό τότε μπαίνει στο πλάι του τμήματος που υποστηρίζει. Ακόμα σε ένα οργανόγραμμα μπορούμε να εμφανίσουμε ποιοι είναι οι υπεύθυνοι σε κάθε τμήμα. Πέρα από τα τμήματα σε παραλληλόγραμμα μπορούμε να εμφανίσουμε άτομα ή ομάδα ατόμων που αποτελούν μέρος του συστήματος (π.χ. Διοικητικό Συμβούλιο Εταιρείας)

ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ

Απεικόνιση των διεργασιών σε ένα πίνακα χωρισμένο σε χρονικές περιόδους. Αριστερά σε μία στήλη παρουσιάζονται οι διεργασίες που θα γίνουν και σε στήλες χωρίζουμε τις χρονικές περιόδους (μέρα/στήλη ή μήνας/στήλη κ.α.). Ανάλογα με το χρόνο που θα διαρκέσει η διεργασία σημειώνουμε και τις αντίστοιχες στήλες. Είναι δυνατόν δύο διεργασίες να αλληλοκαλύπτονται χρονικά και αυτό εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμα όταν οι διεργασίες αυτές καταλαμβάνουν ίδιες στήλες.

ΓΕΝΙΚΟ ΜΟΝΤΕΛΟ ΟΝΤΟΤΗΤΩΝ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ

Οντότητα σε ένα σύστημα είναι ένα άτομο, χώρος ή αντικείμενο, ή ένα σύνολο αυτών με κοινές ιδιότητες. Μια συσχέτιση είναι οποιαδήποτε ένωση, σύνδεσμος ή διασύνδεση μεταξύ οντοτήτων. Ένα μοντέλο οντοτήτων-συσχετίσεων παριστά τις οντότητες καθώς και τις συσχετίσεις που υπάρχουν μεταξύ τους. Η σχέση μεταξύ οντοτήτων μπορεί να είναι σχέση 1:1, 1:Ν ή Ν:Μ, π.χ. η σχέση αντίστοιχα μεταξύ προϊόντος, προμηθευτή, μπορεί να είναι, ένα προϊόν προμηθεύεται από ένα προμηθευτή, ένα προϊόν προμηθεύεται από πολλούς προμηθευτές ή πολλά προϊόντα από ένα ή περισσότερους προμηθευτές.

ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το διάγραμμα ροής δεδομένων (DFD) σκοπό έχει να απεικονίσει τη διακίνηση της πληροφορίας μεταξύ των οντοτήτων, καθώς επίσης τις διεργασίες στις οποίες εισάγεται η πληροφορία, επεξεργάζεται και εξάγεται επεξεργασμένη. Οι οντότητες συμβολίζονται με το παραλληλόγραμμο οι διεργασίες με τον κύκλο ή έλλειψη η αποθήκευση με ανοιχτό παραλληλόγραμμο και η ροή της πληροφορίας με βέλη που δείχνουν την κατεύθυνση που ακολουθεί

ΛΕΞΙΚΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα λεξικά δεδομένων είναι ένα ευρετήριο όπου ορίζονται όλοι οι όροι που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της ανάλυσης και το σχεδιασμό του συστήματος. Οι όροι αυτοί μπορούν να περιγράφουν ονόματα αρχείων που χρησιμοποιούνται, ονόματα διεργασιών ή ονόματα δεδομένων. Οι πληροφορίες που καταγράφονται σε ένα λεξικό δεδομένων είναι το όνομα του όρου, μία περιγραφή του, τυχόν άλλες ονομασίες με τις οποίες εμφανίζεται και άλλες πληροφορίες όπως ο τύπος, τιμές που λαμβάνει κ.α.

ΦΥΛΛΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ

Στα φύλλα αυτά με κάποια κωδικοποίηση εμφανίζονται το όνομα του εντύπου, μία περιγραφή του, ποια έντυπα ή αρχεία ενημερώνει ή ενημερώνεται από αυτά, τη συχνότητα χρήσης του καθώς και τα στοιχεία περιέχονται σε αυτό το έντυπο.

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Οι πίνακες αποφάσεων είναι μια περιγραφή των πράξεων ή ενεργειών που πρέπει να εκτελεσθούν όταν ισχύουν ορισμένοι συνδυασμοί συνθηκών. Ένα πίνακας αποφάσεων χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο πάνω μέρος αναφέρονται όλες οι συνθήκες και σε στήλες παρουσιάζονται όλοι οι τυχόν συνδυασμοί που υπάρχουν. Στο κάτω μέρος υπάρχουν οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν και για κάθε συνδυασμό συνθηκών σημειώνονται ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελεσθούν.

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ :

Γενικά τα γραφήματα που χρησιμοποιούμαι για να δώσουμε εποπτικά κάποιες πληροφορίες, πάντα υπόκεινται σε περιορισμούς όσον αφορά το πλήθος των πληροφοριών που μπορούν να παρουσιάσουν. Προσπαθούμε να χρησιμοποιούμε σαφής και αυστηρή γλώσσα, να είναι ευανάγνωστα και κατανοητά. Σε περίπτωση μεγάλου πλήθους πληροφορίας χρησιμοποιούμε την φιλοσοφία του, από πάνω προς τα κάτω σχεδιασμού, δηλαδή ξεκινάμε από μια γενική απεικόνιση αυτού που θέλουμε να παρουσιάσουμε και μετά αναλύουμε σε χωριστά γραφήματα τα επιμέρους κομμάτια του γενικού.